Wir beschließen 2004 mit einer Ankündigung darüber, was sich 2005 ändern wird. Lesen Sie im Anschluss unsere Neuigkeiten zum Thema des bevorstehenden Umzugs der Mailing-Liste. Ebenfalls in dieser Ausgabe: Adam macht sich ein wenig genutztes Feature von Eudora zunutze, um die zunehmende Zahl seiner Mails im Griff zu behalten, und Apple stellt das Mac OS X 10.3.7 Update vor. [Anmerkung der deutschen Übersetzer: Wie gehabt entfällt die Übersetzung der DealBITS-Verlosung, ferner der Abschnitt zur bevorstehenden Macworld Expo in San Francisco 2005. Sollten Sie an den entsprechenden Beiträgen interessiert sein, führen Sie die beiden folgenden Links zu den Originalbeiträgen &emdash; jpf]. Unsere nächste Ausgabe erscheint am 10. Januar 2005. Guten Rutsch!
<http://db.tidbits.com/getbits.acgi?tbart=07931>
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[Übersetzung: Roland Müller <mail@duesenschrieb.de>]
TidBITS 2004 Winterpause -- Sie lesen gerade die letzte TidBITS-Ausgabe des Jahres 2004. Unsere nächste Nummer erscheint am 10. Januar 2005, wenn wir uns auf den Weg nach San Francisco machen, zur Macworld Expo. Wir hoffen bis dahin auf ein paar wohlverdiente Ruhetage im Kreis von Familie und Freunden. Und obwohl ich vorhabe, während unserer Auszeit ein wenig an unserer Server-Infrastruktur herumzubasteln, spricht viel dafür, dass E-Mails und andere Dienste wie TidBITS Talk und ExtraBITS während der kommenden Wochen deutlich zurückgehen. Verbunden mit der Gelegenheit, das vergangene Jahr an diesem Punkt noch einmal Revue passieren zu lassen, möchte ich mich bei all jenen herzlich bedanken, ohne die TidBITS nicht existieren könnte: Tonya, Geoff, Jeff, Matt, Glenn und Mark, unsere Sponsoren und Internet-Hoster, die großzügigen Menschen, die Artikel für TidBITS geschrieben oder uns finanziell unterstützt haben, unsere selbstlosen, ehrenamtlichen Übersetzer, die Kollegen, die TidBITS Talk am Laufen halten, die Leser unserer Take Control-E-Books. Und natürlich gilt mein Dank allen, die unserer Arbeit Sinn geben, indem sie Woche für Woche lesen, was wir in TidBITS berichten.
Mein Wunsch für das neue Jahr ist, dass 2005 für alle im Zeichen von Höflichkeit, Aufrichtigkeit und Kooperation steht, im Zeichen positiver Ziele statt realer oder eingebildeter Feindbilder und im Zeichen von Rücksichtnahme - auf Mitmenschen ebenso wie auf die Konsequenzen unseres Handelns für die Zukunft. Dass all dies gelebt, ermutigt und erwartet wird, wünsche ich Ihnen und mir. [ACE]
Mac OS X 10.3.7 behebt Bugs -- Apple hat Mac OS X 10.3.7 vorgestellt, ein weniger umfassendes Update als die vorangegangenen 10.3er. Im Gegensatz zu jenen konzentriert sich dieses auf das Beheben spezifischer Fehler. Es löst ein Problem, das sporadisch auftretende Fehler bei der DNS-Durchsuchung hervorrufen konnte, ermöglicht TextEdit das Öffnen bisher problematischer RTF-Dokumente, beseitigt einige Fehler beim Spielen von World of Warcraft verbessert die Kompatibilität von 3D-Oberflächen unter Graphing Calculator. Außerdem wird das in 10.3.6 aufgetretene Problem mit einigen nicht mountenden FireWire-Laufwerken behoben sowie die unerwünschte Kürzung von Dateinamen auf 31 Zeichen beim Sichern auf AppleShare-Fileserver. Zudem wird die generelle Verträglichkeit mit per FireWire angeschlossener Audio-Peripherie erhöht und unter anderem die Darstellung von PDF-kodierten E*Trade-Konteninfromationen per Vorschau ermöglicht.
<http://docs.info.apple.com/article.html?artnum=300385>
Bitte achten Sie darauf, dass Apple dringend empfiehlt, vor Aufspielen des Updates FireWire-Laufwerke (inklusive iPod!) auszustöpseln. Es hat von etlichen Mac-Websites eine Reihe von Hinweisen gegeben, dass ansonsten Leistungseinbrüche im Netzwerkbetrieb auftreten können. Auch wenn wir selbst keine Probleme feststellen konnten, sollten Sie mit dem Update eventuell so lange warten, bis mehr dazu bekannt ist - es sei denn, sie müssen kurzfristig konkrete Probleme durch die Aktualisierung auf 10.3.7 beheben. Mac OS X 10.3.7 liegt als 26 Megabyte große Download-Datei vor und ist via Software-Aktualisierung oder als autarkes Update erhältlich. Zudem wird ein 97 Megabyte großes Combo-Update angeboten, das alle Versionen seit 10.3.0 zu aktualisieren vermag. [ACE]
<http://www.apple.com/support/downloads/macosxupdate_10_3_7.html>
<http://www.apple.com/support/downloads/macosxcombinedupdate_10_3_7.html>
<http://www.macfixit.com/>
<http://www.macintouch.com/panreader48.html#dec20>
von Adam C. Engst <ace@tidbits.com>
[Übersetzung: Hartmut Greiser <linarte.post@gmail.com>]
Ich falle in meinen Artikeln eigentlich nicht gern mit der Tür ins Haus, aber: bitte lesen Sie das Folgende sorgfältig durch. Es erklärt einige umfangreiche aktuelle Änderungen, die Ihr TidBITS-Abonnement betreffen.
Wenn alles gut geht, werden wir während der Weihnachtsfeiertage den nächsten größeren Schritt bei der Umstellung unserer Server-Infrastruktur auf Web Crossing vornehmen: die Verlagerung der vier primären TidBITS- Verteilerlisten von unserem zunehmend altersschwachen Power Mac 7100, auf dem noch die inzwischen hinfällige ListSTAR-Version von 1997 unter Mac OS 8.6 läuft. Das System hat uns gute Dienste geleistet und bot einige einzigartige Möglichkeiten, aber seine Pflege kostet uns zu viel Zeit. Im Zuge dieser Verlagerung werden wir auch unsere auf FileMaker basierende Abonnenten-Datei in Rente schicken, die seit 1996 unsere Kunden im Hintergrund unter Kontrolle gehalten hat. Obwohl auch sie nützliche und einzigartige Merkmale hatte, passt sie nicht zu den Funktionalitäten, die Web Crossing bietet.
TidBITS Konten -- Der wichtigste Aspekt bei dem Umzug auf Web Crossing ist der Umstand, dass für jeden Abonnenten ein TidBITS-Konto in Web Crossing angelegt wird, dazu gibt es einen Usernamen und ein Passwort, damit man sich einloggen kann, um seine E-Mailadresse zu ändern, die Abonnements zu all unseren Mailinglisten zu verwalten und verschiedene Voreinstellungen vorzunehmen. Wenn Sie in der Vergangenheit Ihre E-Mail-Adresse ändern wollten, dann mussten Sie sich mit der alten Adresse abmelden (manchmal ein unmögliches Ansinnen bei den Leuten, die schon zur neuen Adresse gewechselt hatten) und mit der neuen Adresse wieder anmelden. Schlimmer noch - da es gängige Praxis ist, sich auf verschiedenen unserer Listen einzutragen (TidBITS, TidBITS Talk, Take Control Announcements, etc.), musste dies für jede einzelne Liste wiederholt werden.
Für die Zukunft schweben mir zusätzliche Dienste rund um Ihr TidBITS-Konto vor. Die Teilnahme an einer DealBITS-Verlosung erfordert heute beispielsweise, dass Sie Ihren echten Namen und die Email-Adresse eingeben. Es wäre ein Leichtes für mich, dieses Formular sich vorab automatisch schon selbst ausfüllen zu lassen, wenn Sie es nach einem Login aufrufen. (Standardmäßig erinnert sich Web Crossing mit Hilfe eines Cookies daran, dass Sie angemeldet sind; wenn Sie Ihre Cookies löschen oder sie komplett abschalten, müssen Sie sich beim nächsten Mal neu anmelden, wenn Sie eine nicht-öffentliche Seite aufrufen möchten.)
Eigentlich ist das eine der wirklich schönen Eigenschaften von Web Crossing - jedes Objekt hat eine Zugangsliste, die bestimmt, wer mit dem Objekt was tun darf. Ich könnte z.B. eine Kommentierungsmöglichkeit einrichten, die jedermann lesen, in die aber nur die schreiben dürften, die diese Liste abonniert haben. TidBITS Talk war bis vor kurzem in dieser Weise eingerichtet, um Spam und Würmer aus der Moderationsqueue fern zu halten; Postini hat genug Spam und Würmer eliminiert, sodass ich seit kurzem auch Beiträge von solchen Emailadressen zulassen konnte, die diese Liste nicht abonniert hatten.
Sobald ich Ihre Adresse tatsächlich auf der Web Crossing-basierten TidBITS Liste eintrage (und das wird geschehen, egal ob Sie die komplette Ausgabe als Text- oder als HTML-Version abonnieren oder ob Sie die Text- oder die HTML-Ankündigungen bekommen) werden Sie eine Email von mir bekommen, die Web Crossing automatisch erstellt. Dabei handelt es sich um eine Standardbegrüßung, allerdings mit einem wichtigen Unterschied. Falls Sie bislang noch nie eine unserer Mailinglisten in Web Crossing abonniert haben, erstellt der Server ein TidBITS-Konto für Sie und gibt Ihren Nutzernamen zusammen mit einem vorläufigen Passwort oben auf der Begrüßung aus. Wenn Ihr Username noch von niemand anderem benutzt wurde, dann entspricht er Ihrem Email-Nutzernamen; bei Doppelungen stellt Web Crossing eine Zufallszahl an das Ende Ihres Email-Nutzernamens. Machen Sie sich keine Sorgen - sollte Ihnen der Nutzername nicht gefallen, dann können Sie ihn beliebig ändern, Sie können sogar Ihren richtigen Namen mit einer Leertaste zwischen Vor- und Nachnamen verwenden. In den meisten Fällen dürfte Web Crossing auch Ihre komplette Emailadresse anstelle Ihres Nutzernamens akzeptieren.
Ihr vorläufiges Passwort wird nach dem Zufallsprinzip erstellt, und Web Crossing fordert Sie nach dem ersten Einloggen auf, es in etwas Vernünftiges zu ändern, das Sie sich merken können. Sollten Sie Ihren Nutzernamen oder das Passwort jemals vergessen, dann steht auf jeder Web Crossing Login-Seite ein Link „Problems Logging In” zur Verfügung, über den Sie ein neues vorläufiges Passwort anfordern können. Es wird dann an die Emailadresse geschickt, die gerade in Ihrem TidBITS-Account gespeichert ist. Eine kurze Zusammenfassung der Hinweise für die grundlegenden Aufgaben, die ich im Moment als relevant ansehe, finden Sie auf der TidBITS Account Help Seite (Link s.u.). Ich möchte sie im Laufe der Zeit mit weiteren Hilfen ergänzen, die wir noch entwickeln werden.
<http://www.tidbits.com/about/account-help.html>
Was ist, wenn Sie zurzeit TidBITS Talk oder Take Control Ankündigungen abonniert haben? Dann haben Sie bereits ein TidBITS Konto, und Sie müssten Ihren Nutzernamen mit dem Passwort schon in der Begrüßungsmail bekommen haben. Falls - was gut vorstellbar ist - diese Begrüßung in einem fehlgeleiteten Spamfilter hängen geblieben, verloren gegangen oder versehentlich gelöscht worden sein sollte, dann folgen Sie den Hinweisen auf unserer Hilfeseite zu den TidBITS Konten oben und holen Sie Ihre Informationen zurück.
Einem Konto kann nur eine Emailadresse zugeordnet werden, erstellen Sie deshalb bitte keine zusätzlichen Konten, wenn Sie nicht vorhaben, unsere verschiedenen Mailinglisten unter verschiedenen Emailadressen zu abonnieren. Sollten Sie aus Versehen mehrere Konten eingerichtet haben, dann wäre es sehr hilfreich, wenn Sie die überzähligen löschten. Zurzeit bin ich noch der einzige, der ein Konto löschen kann, aber ich hoffe, bald eine Option in den Voreinstellungen anbieten zu können, damit jeder die Löschungen bei sich selbst vornehmen kann.
Was ist zu erwarten, was ist zu tun? -- Wenn also alles gut geht bekommen Sie vor der nächsten TidBITS-Ausgabe eine Begrüßungsnachricht von <ace@tidbits.com> an die Adresse, unter der Sie zurzeit Ihr TidBITS-Abo beziehen. Stellen Sie sicher, dass diese Nachricht an Ihrem Spam-Filter vorbei kommt.
Ich empfehle auch, dass Sie sich mit Ihrem Nutzernamen und dem vorläufigen Passwort in unseren Server einloggen; nach diesem ersten Login müssen Sie das Passwort ändern, eine gute Gelegenheit, es durch etwas zu ersetzen, an das Sie sich auch in Zukunft leicht erinnern. Schauen Sie sich ruhig die verfügbaren Voreinstellungen an, die durch den Link unten erreichbar sind; diesen Link werde ich auch in unserem Standard-Navigationsbalken verfügbar machen. Sie müssen sich allerdings nicht einloggen, um TidBITS weiter zu beziehen; die Verwendung ist Ihnen freigestellt, es lohnt sich aber.
<http://emperor.tidbits.com/webx?25@@.bebc200!tz=300>
Eine kleinere Anpassung betrifft die Header der TidBITS Ausgaben. Zum größten Teil werden sie sich zwar nicht ändern, aber es wird ein paar neue geben und ein paar andere können sich ändern oder sie werden ganz verschwinden. Vermutlich werden es nur wenige sein, denen die Header-Änderungen auffallen oder für die sie überhaupt von Bedeutung sein werden. Es ist allerdings denkbar, dass der eine oder andere Spamfilter darüber kurzfristig ins Stolpern gerät; denken Sie also daran, in Ihrem Junk- oder Quarantäneordner nachzusehen, wenn Sie eine Ausgabe vermissen sollten.
Die E-Mail-Adressen für die Abonnementsverwaltung sind auch von der Änderung betroffen. Die klassischen „On“ und „Off“ Adressen werden ersatzlos gestrichen (für mich kein Grund zur Trauer angesichts der Tatsache, dass der größte Teil des Posteingangs aus Spam besteht, der unser Abonnement-System verstopft und der zur automatischen Löschung von gültigen Einträgen führen kann). Für die Abo-Verwaltung wird es zwar weiterhin eine E-Mail-Option geben, aber ich möchte die Leser trotzdem bitten, sich unserer webbasierten Formulare zu bedienen.
<http://www.tidbits.com/about/list.html>
Ich bitte um Nachsicht, falls etwas schief gehen sollte. Bei dem Umfang unserer Mailinglisten ist diese Migration ein größerer Drahtseilakt für mich. In der Vergangenheit habe ich zwar schon kleinere Listen problemlos umgehoben, aber ich kann nicht voraussagen, was dieses Mal alles passieren kann. Seien Sie versichert: wenn etwas in die Hose geht, bin ich der erste, der es merkt und ich werde dann in meiner eigenen Privathölle sitzen. Schnallen Sie sich also an und warten Sie auf Nachrichten in ExtraBITS, in einer direkten E-Mail oder in der nächsten Ausgabe von TidBITS. Drücken Sie die Daumen!
<http://www.tidbits.com/ExtraBITS/>
Managementfassung -- Merkt man, dass ich ein bisschen paranoid bin wegen der Umlagerung von zehntausenden von TidBITS Abonnements? Um das oben angeführte zusammen zu fassen:
<http://www.tidbits.com/about/account-help.html>
von Glenn Fleishman <glenn@tidbits.com>
[Übersetzung: Heinz Gnehm <gnehm@infotrax.ch>]
Nach einem großen Versionswechsel vor wenigen Wochen hat Apple heute spätabends zwei inkrementelle Firmware-Updates für ihre beiden drahtlosen Basisstationen veröffentlicht: AirPort Express 6.1.1 und AirPort Extreme 5.5.1 (siehe "AirPort 4.1 behebt Verschlüsselungsproblem und ermöglicht Fernsteuerung" in TidBITS-756_). Diese Updates sollen endlich ein seit einiger Zeit bekanntes Problem mit FTP-Verbindungen über AirPort-Netzwerke beheben.
<http://www.apple.com/support/downloads/airportextremefirmware551formacosx.html>
<http://www.apple.com/support/downloads/airportexpressfirmware611formacosx.html>
<http://www.tidbits.com/tb-issues/lang/de/TidBITS-de-756.html#Artikel1>
Die Beschreibungen der beiden Firmware-Updates haben vier Einträge gemeinsam:
von Adam C. Engst <ace@tidbits.com>
[Übersetzung: Hartmut Greiser <linarte.post@gmail.com>]
Vor einigen Monaten hatte ich mich etwas ausführlicher darüber ausgelassen, wie gut Email-Programme dem Anwender inzwischen dabei helfen, Mail zu versenden und zu empfangen, wie wenig sie aber dazu beitragen, wenn es um die Verwaltung der Post geht. Ein wichtiger Unterschied: die grundlegenden Dinge wie Erstellen, Adressieren, Schreiben und Senden einer Email sind relativ einfach, genauso wie die zentralen Aspekte “Anzeigen einer einkommenden Nachricht” und “Ablegen - manuell oder automatisch über Filter - in einer Mailbox zur Löschung oder zur späteren Verwendung”. Ignoriert aber werden im allgemeinen die Dinge, die Nutzer mit ihrer Email andauernd tun: ungelesene Email nach wichtigen Nachrichten scannen, bestimmte Nachrichten im Vordergrund halten, bis sie bearbeitet wurden, Email auf verschiedene Weise organisieren und auf Diskussionen zurückkommen, um sich nochmal zu informieren oder um Anlagen nochmals anzusehen.
Im Augenblick ist Microsoft Entourage 2004 von allen Macintosh E-Mail-programmen am besten in der Lage, dem Anwender beim Organisieren seiner Email zu helfen; das liegt an den Kategorien, den Markierungsmöglichkeiten und den individuell einstellbaren Ansichten. Six Degrees von Creo, jetzt unter dem Namen Clarity im Besitz der Ralston Technology Group, bietet hilfreiche Eigenschaften für das Management von Email, dies allerdings außerhalb des E-Mailclient. Ich habe aber kein Interesse daran, meine 2.2 Gigabyte abgelegte Mail dem Single-File von Entourage anzuvertrauen, außerdem hat Eudora viel zu viele kleine Eigenschaften, an die ich mich im Laufe der Jahre gewöhnt habe, als dass ich jetzt wechseln oder ohne Eudora arbeiten wollte. Also musste ich mir überlegen, wie ich Eudora dazu bringen kann, meine Mail hier und jetzt zu verwalten, und zwar mit allen Möglichkeiten, die das Programm zurzeit bietet.
<http://www.eudora.com/>
<http://www.microsoft.com/
mac/ products/ entourage2004/ entourage2004.aspx>
<http://www.ralstontech.com/>
<http://db.tidbits.com/
getbits.acgi? tbart= 07689>
Das Durcheinander mit der gespeicherten Suche -- Die “gespeicherte Suche” ist wohl das am wenigsten genutzte Merkmal unter den mächtigen Eigenschaften von Eudora. Es gibt sie in Eudora schon seit Jahren, und man kann damit eine Suche mit verschiedenen Kriterien für eine beliebige Zahl von Mailboxen einrichten, die man nach Abschluss für späteren Gebrauch speichern kann. (Suche einrichten und durchführen; wenn Sie das Fenster mit den gefundenen Ergebnissen vor sich haben, wählen Sie Datei > Speichern. Benennen Sie diese Suche und speichern Sie sie im Ordner „Suche“ in Ihrem Eudora Ordner - das ist die Standard-Ablage; ab jetzt können Sie diese Suche aufrufen, indem Sie sie aus dem hierarchischen Menü Spezial > Finden auswählen.)
Das Problem mit den gespeicherten Suchen besteht vermutlich darin, dass keiner glaubt, eine Suche jemals speichern zu müssen. Sie suchen z.B. die Nachricht von Ihrem Boss aus dem letzten April mit der Aufforderung, sich an dem Lieblings-Zeitverschwendungsprojekt der Buchhaltung nicht mehr zu beteiligen. Nachdem Sie aber diese Mail gefunden und als Rechtfertigung dafür verwendet haben, weshalb Sie sich an den Meetings mit den Buchhaltungsprogrammierern nicht mehr beteiligt haben, werden Sie diese Suchfunktion wahrscheinlich nicht mehr benötigen. Warum sollte man sie also speichern?
Der Grund ist, dass das Ergebnis einer gespeicherten Suche ein Eudora Mailbox-Fenster ist mit Angaben in einer Extraspalte darüber, in welcher Mailbox jede einzelne Mail abgelegt ist. Alles was man in einem Mailbox-Fenster tun kann, kann man auch in einem Fenster mit Suchergebnissen machen. Mit anderen Worten, ein Fenster mit Suchergebnissen ist eine andere, völlig flexible Möglichkeit, Ihre Email anzusehen. Stellen Sie sich eine gespeicherte Suche als individuell angepasste Mailbox vor. Nachdem Sie diese gedankliche Hürde genommen haben, werden Sie wahrscheinlich verstehen, welche Hilfe gespeicherte Suchen sein können. Zunächst möchte ich aber erklären, was ich mit meiner gespeicherten Suche finden möchte.
Aus den Augen, aus dem Sinn -- Über die Jahre habe ich gelernt, dass ich etwas vergesse, wenn ich es nicht sehe. Das ist natürlich übertrieben, aber es gibt Situationen, in denen die Aufmerksamkeit sich auf vieles richtet und ich mich zunächst um die Dinge kümmere, die sich in mein Blickfeld drängeln.
Ich bekomme jeden Tag mehrere 100 Non-Spam-Nachrichten. Sie teilen sich in ein paar grobe Kategorien auf: automatisierte Nachrichten, die man nach einem Blick auf die Betr.-Zeile löschen kann, Post von TidBITS-Mitarbeitern und Take Control-Autoren, Post von nahe stehenden Freunden und Familienmitgliedern, Nachrichten an Mailinglisten und Post von Leuten, die ich nicht kenne, oder mit denen ich nicht täglich zu tun habe.
Im Laufe der Jahre habe ich Mailboxen und Filter eingerichtet, um E-Mail aus allen, außer der letzten Kategorie in individuelle Mailboxen zu verteilen. So kann es nicht passieren, dass wichtige Nachrichten von Tonya oder Geoff oder Post zu meinem letzten TidBITS-Artikel in meinem Eingangskorb unter irgendwelchen Angeboten von Amazonas oder anderen Webhändlern begraben werden. Ähnlich mache ich es mit den Mailinglisten, sie liegen sauber getrennt in eigenen Mailboxen.
In der Vergangenheit habe ich das Problem “Aus den Augen, aus dem Sinn” dadurch umgangen, dass ich Eudora für jede Mailbox, die neue Email erhielt, ein eigenes Fenster öffnen ließ. Beim Überprüfen der Post hat Eudora also 10 oder 15 Mailbox-Fenster geöffnet und ich habe unten auf der Übersicht nach neuen Nachrichten gesucht, sie bearbeitet und dann die Mailbox als Zeichen dafür geschlossen, dass ich damit fertig war. Falls ich eine Nachricht als Erinnerung für eine spätere Aktion brauchte, habe ich sie solange geöffnet gelassen, bis die Sache erledigt war.
Mit dieser Methode bin ich jahrelang gut zu recht gekommen, aber langsam zeigten sich ihre Grenzen. Es gab einfach zu viele Mailboxen, die jederzeit geöffnet sein konnten und viel zu viele Einzelnachrichten in ihren eigenen Fenstern - dieses Durcheinander von Fenstern machte mich ganz verrückt. Schlimmer noch - wenn ich meinen Eudora-Ordner wegen einer Reise auf mein PowerBook transferierte, oder wenn eine Betaversion von Eudora zusammenbrach, dann konnte es sein, dass sich sämtliche Fenster schlossen und ich nicht mehr wusste, welche Nachrichten wichtig waren. Gefilterte Mail ließ sich also nicht in dem Maß im Griff behalten, wie es eigentlich möglich sein sollte. Als problematisch erwies sich auch mein Eingangskorb, der in den letzten Jahren immer zwischen 700 und 1.200 Nachrichten zu verkraften hatte. Meistens nahm der Umfang nur langsam zu, neue Mail verdrängte alte Mail nach oben und außer Sicht, und ab und zu (in der Regel auf Langstreckenflügen) konnte ich den Bestand etwas abarbeiten, indem ich Ablage machte oder auf Nachrichten antwortete, die ich übersehen hatte. Der Umstand, dass mein Eingangskorb immer etwa 1.000 E-Mails enthielt, war Beweis genug, dass meine Arbeitsweise mit Mail, die nicht zu filtern war, auch nicht funktionierte.
Die Lösung -- Mir war klar, dass meine Filter insofern einwandfrei funktionierten, als sie die Nachrichten in Ordner verschoben, in denen ich sie später ohne große Suche wiederfinden konnte. Das ist von Bedeutung, weil mir manchmal keine guten Suchbegriffe einfallen. Sollte Tonya mich z.B. nach dem Rechnungsstand eines der DealBITS-Sponsoren fragen, dann kann es notwendig sein, die Sponsorenmailbox durchzuflöhen, bis ich den Namen der Person wieder erkenne, die mit der entsprechenden Firma zu tun hat, einen Wahltaste-Klick auf den Namen zu machen, um alle dazugehörenden Nachrichten zu finden und dann alle Mitteilungen in der Zusammenfassung der Eudora-Vorschau zu sichten, bis das Gesuchte gefunden ist.
Bei der Anzeige neuer Nachrichten funktionierte das System aber nicht. Da kam es nämlich darauf an, dass für jede Mailbox mit wenigstens einer neuen Nachricht ein neues Fenster geöffnet wurde. Gleiches galt für das Verfolgen von Mails, die eine Nachfassaktion erforderten und das Fenster-Chaos nur vergrößerten. Ich brauchte eine maßgeschneiderte Mailbox - eine gesicherte Suche - die mir helfen sollte, mich auf nichtgelesene Mail in allen meinen Mailboxen zu konzentrieren und auf solche Mails, die ich die für weitere Bearbeitung kennzeichnen wollte.
Ich erstellte eine neue Suche und wählte unter dem Mailboxen-Reiter die 33 Mailboxen aus, die filtergesteuert neue Nachrichten von Einzelpersonen (nicht von Mailinglisten) empfangen können (mit Wahltaste-Klick mehrfache Mailboxen auswählen). Dann habe ich die Suchkriterien so eingestellt, dass ungelesene Nachrichten und solche gesucht wurden, die ich mit der Markierung „Überprüfen“ versehen hatte. Ich führte den Suchvorgang durch und sah mir die Ergebnisse an. Eudora hatte die richtigen Nachrichten gefunden, die Anordnung war aber noch nicht sehr hilfreich. Also klickte ich die Spaltenbezeichnung der Mailbox an, um die Ergebnisse nach der jeweiligen Mailbox zu sortieren, dann machte ich einen Shift-Klick auf die Bezeichnung der Datumsspalte, um den Inhalt der Mailbox nach Datum zu sortieren. Schließlich wählte ich Spezial > Sortieren > Gruppe > Betreff, damit die Mails mit gleicher Betreffzeile zusammen aufgelistet wurden, egal in welcher Mailbox sie standen und welches Datum sie trugen. Dieser letzte Teil ist übrigens besonders wichtig, weil es die Diskussionen von Leuten zusammenhält, die - wie Tonya - eigene Mailboxen haben und denen, die keine haben und dann immer in meiner Box landen.
Nachdem alles stimmte, habe ich die Suche abgespeichert. Da es für eine dauernde Nutzung zu aufwändig wäre, seine Wahl immer aus einem hierarchischen Menü zu treffen, machte ich einen Befehl-Klick auf die leere Stelle oben auf dem Eudora Werkzeugbalken und erstellte einen Button, der meine gesicherte Suche auslöste. Ich verwende meine Funktionstasten zum Aufrufen von Programmen, deshalb konnte ich Eudoras eingebaute Möglichkeit, die Funktionstasten auf Buttons der Toolleiste umzuleiten, nicht nutzen. Dafür habe ich eine iKey-Abkürzung eingerichtet, die meine gesicherte Suche startet, wenn ich Befehl-1 drücke, das ist der Hotkey, der üblicherweise den Eingangskorb in Eudora öffnet. Jetzt konnte ich jederzeit Befehl-1 oder den Button in der Toolleiste drücken, wenn ich die Nachrichten sehen wollte, die noch zu bearbeiten waren, sei es weil sie noch nicht gelesen wurden oder weil ich sie mit dem Label „Überprüfen“ markiert habe.
<http://www.scriptsoftware.com/ ikey/>
Möglich ist diese Technik natürlich nur, weil Eudora in 33 Mailboxen nach solchen Nachrichten suchen und sie in etwa einer Sekunde anzeigen kann. Mit Hilfe zweier neuer Eigenschaften in Eudora 6.2 funktioniert das jetzt noch besser. Jetzt werden neue Nachrichten, die während einer Mailüberprüfung ankommen, automatisch den offenen Fenstern mit Suchergebnissen oben an erster Stelle zugeordnet, ich bin also nicht mehr gezwungen, die gespeicherte Suche noch einmal ausführen zu lassen, um neue E-Mails zu finden. Im Gegensatz zu früheren Eudora-Versionen kann man in 6.2 jetzt auch die eigene Sortierfolge einer gespeicherten Suche sichern.
Meine E-Mails lese ich jetzt auf eine etwas andere Weise. Zunächst überfliege ich die Liste der neuen und markierten Nachrichten und lese dann diejenigen, die mir am wichtigsten erscheinen. Nach dem Lesen (und - wenn nötig - dem Beantworten) einer Nachricht hängt der weitere Umgang mit ihr davon ab, wo sie abgelegt ist. Wurde sie bereits über einen Filter in eine Mailbox abgelegt, dann schließe ich einfach ihr Fenster und markiere sie so als gelesen, damit sie beim nächsten Suchlauf nicht mehr erfasst wird. (Ich speichere heute grundsätzlich alle E-Mail; Plattenspeicher ist preiswert, und das Sichern lohnt sich sogar für das gelegentliche Nachlesen anscheinend unwichtiger Nachrichten.) Nachrichten, die nicht gefiltert wurden - die also aus meinem Eingangskorb stammen - lösche ich entweder (d.h. ich lege sie für den Rest des Jahres dauerhaft im Papierkorb ab; jedes Jahr wird ein neuer „begonnen“) oder ich lege sie in die entsprechende Mailbox. Wie auch immer - die Nachricht ist jetzt als „gelesen“ markiert und wird bei künftigen Suchläufen nicht mehr erscheinen. Wenn ich mit einer Mail zu tun habe, die mit „Überprüfen“ markiert ist, dann klicke ich auf einen Button in der Toolleiste, der ihren Status auf „Erledigt“ ändert; falls notwendig lege ich sie jetzt auch ab.
Das größte Problem, das dabei zu lösen war, ist der Umstand, dass nicht gelesene Mails ein größeres Ärgernis darstellen als Nachrichten, die mit “Überprüfen” markiert wurden; es ist wahrscheinlich, dass ich mich eher mit diesen als mit den markierten beschäftige. Das führt dazu, dass ich oft mal eine Nachricht lese, mit der ich mich dann nicht sofort auseinandersetzen möchte, die ich dann wieder als ungelesen markiere, um zu verhindern, dass ich sie später aus den Augen verliere. Ich habe eine iKey-Abkürzung erstellt, um die Nachricht als ungelesen zu markieren und zu schließen, damit kann ich einerseits Nachrichtenfenster leicht schließen und stelle andererseits sicher, dass der Status „Ungelesen“ nicht verloren geht. (Trotzdem muss ich meinen Eingangskorb immer wieder mal daraufhin überprüfen, ob sich nicht eine gelesene E-Mail darin befindet, die noch nicht abgelegt oder gelöscht wurde.)
Wie auch immer - ich wundere mich über meine unterbewusste Fähigkeit, Nachrichten zu übersehen, mit denen ich mich aus irgendeinem Grund nicht beschäftigen möchte, meist weil ich keine Zeit dafür habe, weil es unerfreulich ist oder einfach deshalb, weil es mir gerade nicht in den Kram passt. Sie in meiner Sondermailbox permanent sichtbar zu haben ist keine perfekte Lösung, immerhin aber besser als meine bisherige Arbeitsweise, die nur garantierte, dass die Nachrichten mindestens bis zu meinem nächsten langen Flug warten mussten.
Warnungen -- Ich muss einige Einschränkungen machen. Es gibt sicher eine ganze Reihe Leute, die sich nicht vorstellen können, warum soviel nerviger Kleinkram nötig ist, weil sie nicht soviel E-Mails wie ich bekommen. Wenn Sie beispielsweise nur 10 bis 20 Nachrichten pro Tag bekommen, dann gibt es keinen Grund, sich um mehr als die grundsätzlichen Möglichkeiten eines beliebigen Mailprogrammes zu kümmern (für solche Fälle ist wirklich jedes beliebige Programm geeignet).
Ich habe Eudora so eingerichtet, weil ich diese Möglichkeiten benötige, hoffe aber, dass die unter Ihnen, die andere E-Mail-Programme einsetzen, meine Ideen verstehen und so umsetzen können, dass sie sich in den entsprechenden Eigenschaften Ihrer Programme wiederfinden lassen. Bedenken Sie bitte, dass Mailinglisten nicht zu diesem System dazu gehören. Das liegt daran, dass ich mit der Arbeitsweise „Offene Fenster“ bei Mailinglisten immer noch am besten klar komme. Manchmal vergehen Tage zwischen dem Lesen von Nachrichten einer Liste; ein offenes Fenster ist also eine gute Erinnerung dafür, dass noch etwas Interessantes dabei sein könnte. Auch habe ich selten das Bedürfnis, eine Nachricht aus einer Liste für eine Nachbearbeitung zu markieren, auch wenn es ein Leichtes wäre, eine weitere gesicherte Suche zu definieren, um Markiertes aus einer Reihe von Mailing-List-Mailboxen zu finden.
Ich möchte - um das Thema damit abzuschließen - nicht so tun, als ob diese Methode der beste Weg ist, seine E-Mail zu organisieren. Es ist eine Krücke, die mit den Mitteln funktioniert, die mir heute zur Verfügung stehen. Es gibt aber viele Möglichkeiten, wie Email-Programme die Post für uns deutlich besser automatisch handhaben könnten. Wenn wir Nutzer anfangen, uns darüber zu unterhalten, wie E-Mail-Programme uns helfen könnten, unsere Mail nutzbringender zu managen, dann hören die Emailentwickler ja vielleicht mehr auf uns und vereinfachen die Aufgaben, mit denen wir uns tagein, tagaus beschäftigen.
vom TidBITS-Team <editors@tidbits.com>
[Übersetzung: Heinz Gnehm <gnehm@infotrax.ch>]
Die zweite Adresse unter jedem Diskussionsthema verweist auf unseren Web-Crossing-Server, der schneller ist, aber noch nicht das von uns gewünschte Erscheinungsbild aufweist.
iPhoto-Bücher -- Um herauszufinden, wer die in Leinen gebundenen Photobücher aus iPhoto anfertigt, sprechen Leser über die Vorteile und Einschränkungen des Angebots. ("iPhoto books" - 3 Beiträge)
<http://db.tidbits.com/getbits.acgi?tlkthrd=2408>
<http://emperor.tidbits.com/TidBITS/Talk/268>
Abweichungen bei ClearType -- Microsoft verwendet den Begriff ClearType für ihre Methode zur Glättung der Buchstaben auf dem Bildschirm. Wie gut ist ihre Technik verglichen mit derjenigen von Mac OS X? Und wie subjektiv sind die Ergebnisse? ("ClearType digression" - 9 Beiträge)
<http://db.tidbits.com/getbits.acgi?tlkthrd=2407>
<http://emperor.tidbits.com/TidBITS/Talk/266>
Das (Scroll-)Rad neu erfinden -- Joe Kissells Artikel über die Entwicklung des Scrollrads bei Mäusen und Trackballs inspirierte unsere Leser zu einem Vergleich der verschiedenen Modelle wie auch von Software zum Erweitern der Einsatzmöglichkeiten von Scrollrädern. ("Reinventing the (Scroll) Wheel" - 10 Beiträge)
<http://db.tidbits.com/getbits.acgi?tlkthrd=2405>
<http://emperor.tidbits.com/TidBITS/Talk/265>
Demo bei Apple -- Ein ungewöhnlicher Protest vor dem Apple-Hauptsitz wegen zu langer Arbeitszeiten hat eine Diskussion über Redefreiheit und Arbeitsbelastung entfacht. ("Erosion of the Agora, Apple Style" - 3 Beiträge)
<http://db.tidbits.com/getbits.acgi?tlkthrd=2403>
<http://emperor.tidbits.com/TidBITS/Talk/263>
Übersetzung dieser Ausgabe: Heinz Gnehm <gnehm@infotrax.ch>, Hartmut Greiser <linarte.post@gmail.com>, Roland Mueller <mail@duesenschrieb.de>.
Lektorat: Jens Peter Franke <jpfranke@gmx.net>.
Koordination dieser Ausgabe: Jens Peter Franke <jpfranke@gmx.net>.
Copyright der deutschen Ausgabe: Heinz Gnehm <gnehm@infotrax.ch>.
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