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Si realizas un considerable trabajo con hojas de cálculo, lo más probable es que uses Microsoft Excel. Esta semana, Matt Neuburg analiza Excel 2001 con la mirada puesta en cómo ha cambiado y si merece la pena actualizarse. También, desvelamos la Edición para Asistentes Personales de TidBITS para AvantGo y otros usuarios de asistentes personales que quieren noticias sobre el Mac al momento, Adam actualiza el Diccionario de Autocorrección de TidBITS, y hacemos un apunte sobre los lanzamientos de Keep It Up 2.4, PowerMail 3.0.6, SoundJam 2.5.2, Mailsmith 1.1.6, y BBEdit 6.0.1.
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Coordinadores del equipo
Bare Bones lanza Mailsmith 1.1.6 -- Bare Bones Software ha actualizado su cliente de correo electrónico Mailsmith a la versión 1.1.6, añadiendo autenticación SMTP y un puñado de correcciones de errores, y mejoras de rendimiento e interface. La actualización incluye un comando reenviar (Re-Send), la capacidad de comprobar un conjunto arbitrario de cuentas desde un cuadro de diálogo, y una línea sumario en la lista de las bandejas de correo que muestra el número de bandejas de correo y mensajes, entre otros cambios. Mailsmith 1.1.6 supone una descarga de 3.6 MB y es gratuita para los usuarios actuales; el programa completo cuesta 79 US$, con un precio especial de 59 US$ para los poseedores de Emailer, Eudora, BBEdit, o BBEdit Lite. [JLC]
<http://www.barebones.com/products/mailsmith.html>
<http://www.barebones.com/support/mailsmith/mailsmith-updates.html>
<http://db.tidbits.com/getbits.acgi?tbart=05083>
Ha salido la actualización a BBEdit 6.0.1 -- Bare Bones Software ha sacado BBEdit 6.0.1, una actualización de su extendido programa para edición de texto y codificación HTML (léete "BBEdit 6.0 mejora la edición avanzada de texto" en el TidBITS-es-547). Las contraseñas para los servidores FTP se pueden almacenar desde ahora en las Llaves del Mac OS 9 o en el archivo de marcadores (bookmarks) de BBEdit, y el comprobador de vínculos (link checker) maneja mejor los grandes documentos llenos de vínculos. Otras mejoras incluidas son, opciones más detalladas para textos coloreados, una preferencia para ver las películas QuickTime como datos o ejecutándose en una ventana, y la corrección de varios errores de programación. La actualización a BBEdit 6.0.1 es gratuita para los poseedores de BBEdit 6.0; los usuarios registrados de BBEdit 2.5 o posterior se pueden actualizar por 39 US$. La versión completa cuesta 119 US$, con una oferta para actualizarse desde programas de la competencia por 79 US$. La actualización a BBEdit 6.0.1 se puede descargar de Internet y tiene un tamaño de 1.2 MB. [JLC]
<http://www.barebones.com/products/bbedit.html>
<http://www.barebones.com/support/bbedit/bbedit-updates.html>
<http://db.tidbits.com/getbits.acgi?tbart=06106>
<TidBITS-es-547.html#lnk1>
Keep It Up 2.4 añade avisos vía correo electrónico -- Karl Pottie ha actualizado su utilidad para monitorizar servidores Keep It Up a la versión 2.4 (léete "Keep It Up 2.0.1 Adds Remote Management" en el TidBITS-451). Keep It Up incluye desde ahora alarmas que se disparan cuando el espacio libre del disco (es fácil que los servidores remotos generen grandes registros Web sin que nadie se de cuenta hasta que el disco se llene) o la memoria sin usar caen por debajo de un porcentaje determinado; En ese momento, Keep It Up alerta al administrador vía correo electrónico. El programa también puede generar alertas cuando Keep It Up relanza una aplicación que se ha colgado, cuando se reinicia el Mac o cuando alguien trata de utilizar un nombre de usuario o contraseña incorrectos para acceder al servidor Web de Keep It Up. El programa también incluye la nueva característica de lanzar los ítems que se hallen en la carpeta KIU StartUP Items (Items de Arranque KIU) en orden alfabético, te permite ver solo las porciones de registros que tengan un alias en la carpeta KIU WebLogs (Registros Web KIU), y crea nuevos ficheros de registro con los códigos de creador de BBEdit en lugar de los de SimpleText. Keep It Up 2.4 es un programa de libre distribución (shareware) y cuesta 22 US$; las actualizaciones son gratuitas para los usuarios registrados. Se puede descargar de Internet y tiene un tamaño de 310 K.
<http://www.vl-brabant.be/mac/kiu.html>
<http://db.tidbits.com/getbits.acgi?tbart=05139>
<http://www.vl-brabant.be/mac/kiudownl.html>
Si te actualizas desde Keep It Up 2.3 tendrás que reintroducir tus preferencias y el número de serie de nuevo. El reajustar las preferencias se convierte en un problema sólo si has especificado a Keep It Up que mantenga a una aplicación siempre en primer plano (esto se hace añadiendo ".1" al nombre del archivo en la carpeta de KIU StartUp Items (ítems de arranque). En ese caso, como Keep It Up tiene por defecto "0 minutos" como tiempo de espera antes de activarse, te coloca siempre esa aplicación en primer plano en cuanto haces clic en cualquier otra parte, lo que al final provoca que sea difícil configurar Keep It Up, o hacer cualquier otra cosa. Simplemente puedes eliminar temporalmente ese ".1" hasta que le fijes a Keep It Up un tiempo de espera para activarse. [ACE]
Sale PowerMail 3.0.6, con Versión Beta Pública para Mac OSX -- CTM Development ha lanzado PowerMail 3.0.6, que añade leves mejoras y soluciona algunos errores de programación en su compatibilidad con WorldScript y Sherlock (lee "Cambiando de aires con PowerMail" , un amplio comentario en el TidBITS-es-530). Las mejoras en PowerMail 3.0.6 incluyen envíos más rápidos de mensajes a la papelera o a otras ventanas, compatibilidad para importar desde Musashi, capacidad de importar y exportar los ajustes del programa para copias de seguridad y replicaciones, y también soporte para el próximo Mac OS 9.1, así como una serie de soluciones a errores anteriores. CTM Development ha lanzado también una versión de PowerMail 3.0.6 para Mac OS X. Algunas características no están disponibles todavía, pero las funciones básicas deberían estarlo ya para quienes prueben la Beta pública de Mac OS X. PowerMail 3.0.6 es gratis para usuarios registrados de PowerMail 3.0, y la descarga ocupa 2.6 MB. [ACE]
<http://www.ctmdev.com/powermail3.shtml>
<http://db.tidbits.com/getbits.acgi?tbart=05930>
<TidBITS-es-530.html#lnk2>
<http://www.sonosoft.com/musashi.html>
<http://www.ctmdev.com/download.shtml>
SoundJam 2.5.2 repara errores, y se carboniza -- Casady & Greene han lanzado SoundJam MP Plus y SoundJam MP Free 2.5.2, que según informan, reparan "algunos problemas leves de versiones anteriores", que aparentemente no tienen importancia como para ser citados. (Lee "SoundJam no-para-sigue-sigue" en el TidBITS-es-535, para saber más sobre SoundJam). También se ha lanzado al mismo tiempo SoundJam para Mac OS X (sin asistencia); éste último necesita un número de serie de SoundJam y caducará el 15 de mayo de 2001. Las actualizaciones a SoundJam MP Plus 2.5.2 y SoundJam MP Free 2.5.2. son gratis para usuarios registrados y ocupan 2.9 MB y 3.9 MB respectivamente; la descarga de SoundJam para Mac OS X es de sólo 1.1 MB. [ACE]
<http://www.soundjam.com/>
<http://db.tidbits.com/getbits.acgi?tbart=05988>
<TidBITS-es-535.html#lnk4>
Resultados de la encuesta: Ancho de Banda, cuanto más, mejor -- Los resultados de la encuesta de la semana pasada, en la que preguntábamos por la velocidad de la conexión de Internet utilizada normalmente en casa y el trabajo, muestran concentraciones importantes en los intervalos de 33,6 a 56 Kbps (35 por ciento de las respuestas) y de 1,5 a 5 Mbps (34 por ciento). Probablemente, estas respuestas corresponden en buena medida a las conexiones por módem desde el domicilio y T1 desde el trabajo, respectivamente, aunque la conexión ADSL a diversas velocidades también abunda, con aproximadamente un 25 por ciento de las respuestas. Es probable que las conexiones por cable sean también numerosas , aunque es difícil establecer la distinción, ya que la cifra a menudo se solapa con la de las conexiones T1, y porque existe una significativa diferencia entre capacidades teóricas y reales. [ACE]
<http://db.tidbits.com/getbits.acgi?tbpoll=63>
¡Atención, Pregunta!: Desmóntalo limpiamente -- Desde hace años, uno de los aspectos sobresalientes de las redes de Macintosh es su transparencia, en especial cuando se utilizan atinadamente los alias. Sin embargo, la resolución de determinados problemas de red puede resultar difícil, justamente debido a dicha transparencia. Así pues, la pregunta de esta semana es la siguiente: imagina que se ha configurado un servidor AppleShare para que se monte al arrancar, y que en un momento dado modificas algo. ¿Cómo es posible, en Mac OS 9, impedir que se monte el servidor cada vez que se arranca el Macintosh? Pon a prueba tus conocimientos en nuestra portada (y, tal vez, descubre cómo utilizar más cómodamente los servidores AppleShare). [ACE]
por Adam C. Engst <ace@tidbits.com>
Desde el lanzamiento de mi diccionario de autocorrección de TidBITS para Eudora (léete "Un truco EliminaErroresTipograficos para Eudora", en el TidBITS-546), se me han sugerido una serie de correcciones que me han impulsado a realizar una limpieza suplementaria. Así pues, descargando la nueva versión del diccionario desde el mismo lugar en que se encontraba la anterior, se obtiene un fichero ligeramente más limpio, con algunas modificaciones ortográficas y de uso de mayúsculas, adición de palabras nuevas y eliminación de algunas entradas de dos letras que planteaban problemas. Recomiendo la versión actualizada a todos los que tengan instalada una copia del diccionario anterior al 1 de octubre de 2000.
<http://db.tidbits.com/getbits.acgi?tbart=06103>
<TidBITS-es-546.html#lnk2>
<http://www.tidbits.com/resources/546/tidbits-auto-correct-dict.hqx>
Algunos lectores tenían problemas para que la prestación de auto-corrección pudiera siquiera trabajar; aunque no tenemos aún una respuesta categórica, es probable que el problema se relacione con no tener seleccionada la opción "Automáticamente mientras tecleas" ("Automatically as you type"), en el panel de ajustes (settings) Spell Checking (Corrección Ortográfica) de Eudora. O, simplemente, haz doble clic en esta URL (deberás pegarla en un mensaje de Eudora si todavía no lo has hecho):
<x-eudora-setting:249=n>
Barry Wainwright comentó, mordazmente, que no se deben usar las capacidades propias de edición de texto de Eudora para redactar el Diccionario de Autocorrección de TidBITS, porque todas las palabras mal escritas serían de inmediato corregidas. Simplemente hay que usar cualquier otro editor de texto como BBEdit o un procesador de texto que pueda guardar un archivo como sólo texto.
Otros lectores se quejaron - aunque débilmente - por no tener la misma función en la versión para Windows de Eudora. Tienen suerte: el código del corrector ortográfico es multiplataforma, la función de auto-corrección está incluida, y Curtis Wilcox les pasó las instrucciones necesarias a los usuarios de Windows en TidBITS Talk.
<http://db.tidbits.com/getbits.acgi?tlkmsg=1148>
Para finalizar, te recuerdo que puedes usar este archivo de la manera que quieras; por ejemplo, en mi caso lo importé (usando una macro realizada por mí) a Nisus Writer 6.0, que acaba de salir, que ahora tiene una prestación de auto-corrección, pero al que le falta un diccionario grande de auto-corrección.
<http://db.tidbits.com/getbits.acgi?tbart=06157>
<TidBITS-es-552.html#lnk1>
por Adam C. Engst <ace@tidbits.com>
Hace un tiempo, en TidBITS-es-523, señalamos que David Charlesworth estaba manteniendo páginas Web expresamente construidas para facilitar la lectura de TidBITS en los asistentes personales con Palm OS y otros dispositivos móviles por medio del navegador de AvantGo, con el que puedes ver páginas Web sin estar conectado. (Una vez que las has bajado desde tu Mac y las has pasado mediante AutoSync a tu PDA).
<http://db.tidbits.com/getbits.acgi?tbart=05865>
<TidBITS-es-523.html#lnk1>
David se ha ganado nuestra gratitud eterna por el trabajo realizado, de manera desinteresada, durante estos meses, y ahora es un placer para nosotros anunciar que hemos creado - con su ayuda - la Edición de TidBITS para Asistentes Personales (TidBITS Handheld Edition), una muy mejorada edición de TidBITS para leerse en los PDAs con Palm OS y otros dispositivos móviles con pantalla pequeña. Nuestra meta era presentar la chicha de TidBITS - nuestros contenidos escritos y editados por profesionales - en un formato limpio y fácilmente navegable. Junto con el texto de nuestro boletín semanal, ahora incluimos en el canal AvantGo nuestras noticias de última hora (aunque no los temas del foro de discusión de TidBITS, TidBITS Talk, los cuales serían difíciles de rediseñar para esas pantallas reducidas de arbitrario tamaño).
<http://www.tidbits.com/about/handheld-edition.html>
En realidad, AvantGo se ha convertido en uno de los programas que más utilizo en mi Palm desde que descubrí algunos canales que disfruto leyendo cada vez que tengo que esperar unos minutos en la consulta del médico o en la cola de correos. Si tienes una Palm, todavía no conoces AvantGo y también tienes este tipo de pequeños tiempos muertos, te aconsejo que lo pruebes leyéndote el TidBITS. Las cuentas de AvantGo son gratuitas y puedes añadir TidBITS a tu lista de canales para sincronizar haciendo clic en este enlace, conectándote a través de AvantGo y de nuevo haciendo clic en al botón Save Channel (Guardar Canal) que encontrarás allí.
Aspectos esenciales -- Si te interesa saber qué hacen las variables dentro de esa URL, ofrecen los detalles necesarios para conectarse a nuestro servidor de bases de datos, fijan el tamaño máximo del canal en 100K, se ocupan de que AvantGo se introduzca en las páginas hasta sólo un nivel de enlaces, indicándole que incluya las imágenes (puesto que sólo tenemos una imagen diminuta), impide que AvantGo siga los enlaces externos al sitio y actualiza el canal cada día a las 12:30 AM.
Estos ajustes son conservadores intencionadamente; si normalmente te gusta seguir los enlaces, cuidadosamente seleccionados, que esparcimos a lo largo de TidBITS (lo cual no es posible en AvantGo utilizando nuestros ajustes por defecto de arriba), puedes ampliar el alcance del material que AvantGo va a bajarte editando tus ajustes para el canal de TidBITS. Tendrás que activar la opción vínculos externos (off-site link), y te recomiendo que ajustes los niveles de los vínculos (link depth) al número 2, incrementes el tamaño máximo del canal (channel size) a 400 K y desactives la opción imágenes (images), ya que es probable que esos sitios externos no estén optimizados para presentar imágenes en pantallas pequeñas. Recuerda que los sitios que no se han diseñado explícitamente para pantallas pequeñas (incluyendo los artículos a los que se accede desde nuestra base de datos) aparecen generalmente mal formateados, y que el tiempo gastado en el proceso de sincronización va a ser bastante largo.
AutoSync 1.5 -- Si eres de los que usan AvantGo en serio, una sincronización que dure mucho tiempo se convertirá en un problema, al menos si eres como yo y siempre te olvidas de sincronizar hasta casi el momento preciso en que tienes que salir. Además, como en mi caso muchas veces no uso mi Palm en una semana, dejar mi casa sin haber sincronizado significa que los datos del calendario y de los contactos casi nunca estarán tan al día como quisiera.
La solución a este problema es AutoSync 1.5 de RGPS, una utilidad de libre distribución que cuesta 10 US$. Para instalar AutoSync en la Palm (con AutoSyncHelper y HackMaster si tu dispositivo Palm no tiene una base de alimentación como la que posee la Palm V) sólo tienes que arrastrar el archivo AutoSync.prc a la carpeta Archivos para instalar (Files to Install), sincronizar para cargarlo, y luego hacer clic sobre el icono de AutoSync en la pantalla de aplicaciones del Palm para programar el horario en el que la Palm realice la sincronización automáticamente. He comprobado que algunas sincronizaciones fallan y es probable que esto se relacione con los momentos en que el salvapantallas de SETI@home esta actuando en el Mac, pero todavía no he averiguado con seguridad a qué se deben estos fallos. No obstante, te recomiendo que pruebes AutoSync.
<http://www.rgps.com/AutoSync.html>
Otras aproximaciones -- También puedes acceder a la Edición para Asistentes Personales de TidBITS a través del vínculo que se encuentra en la barra de navegación principal de nuestro sitio Web, y comprobarás que no nos encontramos entre los Proveedores de Contenidos de AvantGo (AvantGo Content Providers) debido a que la sobrecarga de trabajo administrativo que sus requerimientos para compartir beneficios nos suponía, no nos parecía razonable.
Por último, si quieres acceder a estas minúsculas páginas Web con alguna cosa que no sea AvantGo, tal como un navegador basado en texto, que no sea compatible con tablas o un teléfono móvil con navegador integrado, puedes hacerlo desde esta URL:
Esperamos que disfrutes leyendo TidBITS en la pantalla pequeña, y si tienes algún comentario sobre la Edición de TidBITS para Asistentes Personales, envíalo tranquilamente a TidBITS Talk, en <tidbits-talk@tidbits.com>.
por Matt Neuburg, con Adam C. Engst <editors@tidbits.com>
Resulta extraño empezar una revisión haciendo referencia a un artículo anterior pero, simplemente, lo que dije en mi artículo sobre Excel 98 sigue siendo vigente: Microsoft Excel, la poderosa y venerable hoja de cálculo, ha alcanzado su madurez, por lo que no sorprende que, en la versión del Office 2001, Microsoft la haya tocado muy poco. La interfaz luce algunos retoques y un par de nuevas formas útiles de acceder a funciones que antes estaban ocultas o poco claras, pero por lo demás es prácticamente imposible distinguirla de su predecesora. Al mismo tiempo, Microsoft ha hecho poca cosa respecto a la integración genuina de Excel dentro de Office, y tampoco ha concedido a los usuarios de Excel para Macintosh una compatibilidad total con sus homólogos de Windows.
<http://db.tidbits.com/getbits.acgi?tbart=04852>
A hacer números -- Mi función preferida de la nueva Excel 2001 es la Calculadora - Calculator - (se trata de un extraño cuadro de diálogo flotante al que se accede desde el menú Herramientas), que sirve de complemento a la Paleta de Fórmulas (Formula Palette) a la hora de construir una fórmula y experimentar con su resultado. La Calculadora no tiene en modo alguno la sofisticación de la Paleta de Fórmulas - por ejemplo, no puedes explorar la sintaxis ni el valor de una función simple dentro de una fórmula compleja - pero puedes construir fórmulas con la ayuda del diálogo Pegar Función; y tiene la virtud de la simplicidad, que animará a los principiantes. Lo más importante es que facilita mucho la entrada de un valor calculado en una celda o en una fórmula, o la experimentación con una fórmula para con datos reales.
La otra innovación importante es el Gestor de Listas (List Manager). Excel ha tenido desde hace tiempo la capacidad de definir, mediante comandos del menú Datos, un área de la hoja de cálculo como lista, una especie de base de datos plana. Cada columna podría ser un campo y los datos se introducirían por filas; entonces podrías ordenar los datos, filtrarlos, sacar subtotales, incluso modificarlos a través de un formulario de entrada de datos. Por ejemplo, a lo largo del año, yo tomo nota de todos mis gastos relativos a impuestos, mostrando la fecha, la cantidad y la categoría; al final del año, es entonces muy sencillo ver sólo los pagos de hipoteca (y su total) o sólo los pagos de electricidad (y su total, además de mostrarlos clasificados de forma que pueda ver qué meses pagué más).
Pero la investigación de mercado de Microsoft descubrió no solamente que esta utilidad era demasiado obtusa para la mayoría de la gente, sino también que elaborar listas era de hecho uno de los principales usos que la gente normal tenía para Excel. El Gestor de Listas ahora está atento cuando introduces los datos y ofrece crear un "objeto de lista" - list object -cuándo cree que estás creando una lista. Un objeto de lista es una especie de tabla dentro de una hoja de cálculo, conteniendo cabeceras de columna con menús emergentes que proveen acceso directo a las opciones de clasificación y filtros de Excel. Puedes mover objetos de lista por la hoja de cálculo de la forma que quieras, librándote de los rígidos preajustes de filas y columnas de la hoja. Los objetos de lista también pueden crear automáticamente filas de totales y siempre crean una fila nueva para datos adicionales, en lugar de forzar al usuario a agregar filas nuevas entre el fin de los datos y la fila de totales. Aunque es una adición bienvenida, el Gestor de Listas no es perfecto; por ejemplo, en una hoja de cálculo, los bordes y rellenos asignados manualmente y lo que contenían aparecían inicialmente pero no se fijaban, mientras que los asignados por la característica de Auto Formato sí. Además, algunas de mis características avanzadas favoritas para administrar tablas de datos, tales como los filtros avanzados, no funcionan en listas realizadas con el Gestor de Listas.
Hay un par de mejoras menores pero importantes en la inteligencia de comportamiento de Excel. Tropecé con una cuando fui a registrar una compra de acciones en la hoja de cálculo donde llevo el registro de este tipo de transacciones. Metí una fila nueva debajo de las transacciones existentes, y comencé a introducir los datos; me quedé pasmado cuando de repente una celda de la nueva fila mostró un valor sin que yo le hiciera ninguna sugerencia. ¡Excel había entendido que esta nueva fila iba destinaba a ser parecida a la fila previa, y había extendido automáticamente una fórmula desde las celdas de arriba! Anteriormente, tenía que realizar esta extensión manualmente. También, la característica de Auto Completar utiliza ahora una interfaz más parecida a la de Internet Explorer: en cuanto empiezas a introducir un valor, se te muestra una lista de todas las relaciones posibles desde la columna de arriba, en vez de una única relación que llena la celda, y que sólo puedes aceptar o rechazar.
Excel puede mostrar ahora etiquetas de gráficos en unidades numéricas grandes (por ejemplo, 1 y 2 para significar 1000 y 2000), o en grupos jerárquicos (por ejemplo, todas las fechas de 1998 agrupadas bajo "1998", luego todas las fechas de 1999 agrupadas bajo "1999"). Importar de texto es algo más sencilla, e importar desde Filemaker Pro es mucho más simple. Pueden dibujarse bordes con una herramienta de lápiz, de forma análoga a dibujar tablas en Word, lo cual es mejor que tener que seleccionar celdas y enredarse con cuadros de diálogo. Estas son las más destacadas; pero puedes ver el resto de la corta lista de nuevas características conectándote a la dirección de abajo.
<http://www.microsoft.com/mac/products/office/2001/excel/default.asp>
Integración y diferenciación -- Muchas de las novedades de Excel 2001 las he cubierto ya cuando hablé de Word 2001. Microsoft ha rediseñado las ventanas y barras de herramientas de Excel del mismo modo, con la barra de estado eliminada y las barras acopladas de herramientas que ya no malgastan espacio. La nueva Paleta de Formato también está aquí presente, así como el Portapapeles de Office. El primer comando del menú Archivo es ahora la Galería de Proyectos (Project Gallery), no el de Nuevo documento.
<http://db.tidbits.com/getbits.acgi?tbart=06161>
<TidBITS-es-552.html#lnk3>
El menú de Ayuda funciona igualmente mal en ambas aplicaciones, y Excel también adolece de la misma falta que Word: de un manual impreso. Esta carencia es quizá más acusada en Excel que en Word. El ente principal que dirige una hoja de trabajo son las fórmulas, que comprenden una o más funciones en la hoja; así pues no hay nada inusual en querer mirar sobre una función de hoja de cálculo en algún tipo de obra de consulta. Pero no podrás mirarlo en una obra de consulta impresa, porque no hay ninguna. Y sólo de manera muy incómoda puede consultarse en la ayuda en pantalla, invocando la ayuda, tecleando el nombre de la función y realizando una búsqueda. Uno esperaría que si el cursor estuviera sobre el nombre de una función, algún tipo de atajo de teclado o menú contextual te permitiera al instante acudir a la ayuda acerca de dicha función - pero no es así -. Lo que es más, cuando estás en la Paleta de Fórmulas o en el cuadro de diálogo de Pegar Función y observando una función sobre la cual querrías saber algo más, resulta que hay un tentador botón de Ayuda - ¡que no hace absolutamente nada! - Esta completa falta de ayuda contextual en un programa cuyo objetivo explícito es el de "simplificar tareas complejas", es de todo menos perdonable.
Es decepcionante ver además que sigue eludiéndose la cuestión de una verdadera integración de Excel y Word convirtiendo a Office en un auténtico paquete integrado. Existen funcionalidades compartidas hasta cierto grado: por ejemplo, los cambios realizados en el listado de Autocorrección en uno de ellos, aparecen en el otro programa. Pero principalmente, Excel se ha desarrollado para que parezca Word sin que trabaje de la misma manera. Excel no tiene corrector ortográfico en línea o acceso a correcciones sugeridas a través de menú contextual, como tiene Word. Excel tiene acceso al amplio diccionario de definiciones común para todo Office, pero no a través de menú contextual: ¡debes abrir la ventana del diccionario y teclear la palabra que quieres definir! La interfaz de la ventana Buscar es completamente diferente en ambas aplicaciones; tienen juegos de herramientas de dibujo ligeramente distintos, y así con todo. Resumiendo, es evidente que Word y Excel siguen siendo cosas completamente diferentes. Su coincidencia dentro del mismo paquete es simplemente una conexión hecha con tijeras y pegamento. El mejor ejemplo es el hecho de que en esta versión de Excel, Microsoft ha cambiado los atajos de teclado para que se parezcan más a los de Word; eso es bueno para los novatos, pero después de todos estos años de pegarme con las diferencias, los nuevos atajos de teclado me parecen confusos y poco oportunos, especialmente teniendo en cuenta el problema principal: ¡los atajos de teclado de Excel aún no son personalizables!
Finalmente, la compatibilidad sigue siendo un problema. Adam tuvo dificultades para abrir un documento de un usuario de Excel de Windows; si no se hubiera abierto correctamente en Excel 98, habría sospechado que era por que el Mac no tiene los controles ActiveX. Mapping, el asistente de Formatos Web, y la capacidad de acceder a vínculos, están entre las otras características de la versión de Windows que no existen en la versión Mac.
Haciendo la suma -- Excel es un programa magnífico e indispensable, y si buscas una hoja de cálculo, no la encontrarás mejor que Excel, especialmente siendo parte del paquete Office. Pero, afrontémoslo, la mayor parte de la gente que utiliza una hoja de cálculo probablemente ya tiene el programa, ya que este ha monopolizado el mercado de hojas de cálculo para Macintosh desde siempre (sin contar con AppleWorks, que sigue siendo la mayor alternativa). La verdadera cuestión surge sobre la actualización, porque Excel 2001, aunque es mejor que Excel 98, no es suficientemente diferente para garantizar la necesidad de la actualización por si sola.
En nuestra reciente encuesta donde preguntábamos qué es lo que haces habitualmente con tu Mac, un 30 por ciento de los que respondieron dijeron que trabajar con hojas de cálculo o bases de datos era una de las tareas más cotidianas. Si tú estás en este grupo porque trabajas con hojas de cálculo, probablemente eres un usuario de Excel hasta la muerte, lo cual hará que te merezca la pena la actualización, especialmente si utilizas también Word o PowerPoint. Para un usuario serio, simplemente estar actualizado ya es importante, y de hecho cuando preguntamos a nuestros lectores por qué se actualizaban a Office 2001, esa fue la razón preferida con un 25 por ciento de los votos.
<http://db.tidbits.com/getbits.acgi?tbpoll=62>
<http://db.tidbits.com/getbits.acgi?tbpoll=60>
Los neófitos en hojas de cálculo con poca experiencia en crear hojas, o aquellos que de vez en cuando suman unas cuantas columnas de números también encontrarán valiosa la actualización a Excel 2001 por la mejora en la facilidad de uso y el Gestor de Listas. Nuevamente, es difícil justificar el coste de sólo actualizar Excel, pero si incluyes Word, PowerPoint, y Entourage, la decisión puede ser más clara.
Si, como muchos, utilizas un número reducido de hojas de cálculo cuya estructura subyacente no cambia de forma significativa, guarda tu dinero a no ser que el resto de los programas de Office te resulten atractivos por otras razones.
Para terminar, parece que esto de refinar el interfaz y prestar atención a detalles superficiales es todo lo que probablemente veremos en futuras versiones de Excel. Simplemente, más allá de "carbonizarlo" para Mac OS X, y la pura experimentación que enfurecerá a los usuarios de siempre de Excel, no hay mucho más que pueda hacer Microsoft con Excel. Tiene toda la potencia que la enorme mayoría de usuarios necesita, y no es probable que cambie el paradigma de interfaz de usuario para las hojas de cálculo, así que queda poco más que afinar las ventanas.
Microsoft Excel 2001 necesita una máquina con PowerPC a 120 MHz o más, con Mac OS 8.1 o posterior. Con la memoria virtual activada, Microsoft recomienda al menos 32 MB de RAM (48 MB con Mac OS 9). Microsoft Office 2001 cuesta 500 US$, o 300 US$ si te actualizas desde una versión anterior (hay descuentos disponibles en varios patrocinadores de TidBITS); también hay un descuento a posteriori de 100 US$ si compras la versión completa antes de que pasen 60 días de la compra de un nuevo iMac o un iBook. Excel por sí solo cuesta 400 US$, estando las actualizaciones sólo de Excel por 150 US$.
<http://www.microsoft.com/mac/products/office/2001/rebate/>
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