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TidBITS#470/08-Mar-99

La semaine dernière nous avons exploré les nouvelles fonctionnalités que le logiciel "Macintosh Palm Desktop 2.1" apporte tant aux propriétaires d'un agenda électronique de poche Palm qu'aux utilisateurs de Claris Organizer. Cette semaine Jeff Carlson nous propose une visite guidée des fonctions organisationnelles plus sophistiquées et délimite les chausse-trapes les plus courantes pour les utilisateurs du Palm. Par ailleurs, Adam et Tonya font leurs courses sur Internet par le biais de l'épicerie en ligne "HomeGrocer.com" et nous rendent compte des annonces fracassantes d'Adobe lors du Salon Seybold.

Sommaire:

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Ce numéro est traduit de l'américain par:

MailBITS/08-Mar-99

Adobe annonce InDesign, Acrobat 4.0 -- Durant l'exposition Seybold de la semaine dernière, Adobe Systems a montré une pré-version de sa future application de PAO "InDesign" ainsi que la version 4.0 d'Acrobat. "InDesign", déjà légendaire sous son nom de code K2, est un nouveau logiciel de PAO ciblant le haut de gamme du marché actuellement dominé par QuarkXPress. Bien que l'interface d'InDesign ne diffère pas grandement de celle des autres logiciels de PAO, il permet la visualisation de documents multiples, des annulations illimitées, des contrôles typographiques sophistiqués, une scriptabilité étendue. Bâti sur une architecture modulaire il permet aux développeurs indépendants de créer rapidement des modules externes qui compléteront InDesign. InDesign ne va pas remplacer PageMaker, logiciel qu'Adobe a l'intention de recibler vers les utilisateurs moins spécialisés. D'après Adobe, InDesign, qui nécessitera Mac OS 8.5.1 ou plus et un minimum de 48 MB de RAM, sera disponible en milieu d'année pour un prix public de $700.

Adobe a aussi montré une pré-version d'Acrobat 4.0, prévue pour sortir à la fin du mois au prix de $250 (Acrobat Reader 4.0 sera disponible gratuitement). Acrobat 4.0 offrira des possibilités améliorées en matière d'annotations des PDF, d'édition de texte, et la possibilité d'éditer les images du document PDF au travers d'une application graphique précédemment définie par l'utilisateur. Acrobat 4.0 permettra également aux utilisateurs de créer des PDF optimisés pour un usage spécifique, qu'il s'agisse de visualisation sur écran ou d'impression spécialisée. Dans tous les cas, il manquera à la version Macintosh d'Acrobat 4.0, beaucoup des nouvelles fonctionnalités dont est dotée la version Windows, tel les signatures numériques, la possibilité de convertir des sites Web en PDF et l'intégration avec Microsoft Office. Adobe prévoit de sortir ces fonctionnalités pour le Mac dans une prochaine mise à jour. [GD]

http://www.adobe.com/prodindex/indesign/
http://www.adobe.com/prodindex/acrobat/

Epiceries dans la brume

par Adam C. Engst ace@tidbits.com

Depuis la naissance de Tristan, en janvier, Tonya et moi ne quittons que rarement notre domicile. Nous ne pouvons échapper aux rendez-vous chez la sage-femme et le pédiatre, mais nous avons laissé tomber les courses, du moins les courses que ne nous ne pouvons pas faire par Internet. Je ne parle pas ici de livres ou de CD, mais de choses réellement indispensables de la vie - la nourriture et la boisson -, que nous achetons maintenant depuis le site de HomeGrocer.com, une société sur Internet installée à Bellevue, Washington. Autant nous apprécions Amazon et My Yahoo, autant HomeGrocer.com est en train d'influencer notre vie, plus qu'aucune autre entreprise sur Internet.

http://www.homegrocer.com/

HomeGrocer.com a ouvert en mai 1998, et son concept est simple. Vous déposez votre liste d'épicerie sur un site Web, vous payez avec une carte de crédit, et vous êtes livrés à l'heure voulue. Pour l'instant "HomeGrocer.com" ne dessert que la zone de Puget Sound, mais je suis sûr qu'ils prévoient de s'étendre. Si vous vivez près de Seattle, vous pouvez essayer HomeGrocer.com, sinon cherchez des services similaires près de chez vous.

http://archives.seattletimes.com/cgi-bin/texis/web/vortex/display?storyID=101438&query=HomeGrocer
http://dir.yahoo.com/Business_and_Economy/Companies/Food/Retail/Grocers/Online_Shopping/

Les courses -- "HomeGrocer.com" prévoit de facturer une cotisation annuelle de 35$, mais pour l'instant ils s'en abstiennent afin d'attirer les clients. Lorsque vous vous connectez sur le site, vous trouvez une page découpée en quatre cadres. Le cadre horizontal du haut propose les outils de navigation et un champ de recherche rapide toujours présent. Les recherches sont rapides même si elles sont un peu larges, par exemple si vous cherchez "vermouth" on vous renverra même sur des articles relevant du seul mot clef "Vermont".

Le cadre vertical de gauche contient trois catégories "Lists" (listes), "Recipes" (recettes de cuisine) et "Products" (articles). Les composantes de ces différentes catégories, les descriptifs des articles et le résultat de vos recherches s'affichent dans le cadre central. Enfin, le cadre vertical de droite contient votre cabas, les produits que vous avez sélectionnés pour les acheter.

HomeGrocer.com vous laisse composer votre propre liste de produits achetés régulièrement et garde automatiquement en mémoire deux listes : Last Shop, qui liste les produits que vous acheté la dernière fois, et My HomeGrocer.com, qui se souvient de tout ce que vous avez jamais acheté. Ces listes sont particulièrement utiles si vous achetez à peu près les mêmes articles chaque semaine.

La troisième catégorie du cadre de gauche, "Products", contient tous les articles disponibles sur HomeGrocer.com. Elle est subdivisée en catégories. Beaucoup de produits apparaissent dans plusieurs catégories, donc vous n'êtes pas obligés de deviner laquelle est la bonne.

Lorsque vous visualisez une liste existante ou bien que vous commencez à naviguer dans les produits, vous êtes essentiellement en train de chercher dans la base de données de HomeGrocer.com. La fenêtre du milieu affiche les résultats de ces recherches, ou bien sous forme d'un ensemble de produits (listés avec taille et prix) ou bien comme un produit unique si vous avez cliqué dessus pour en avoir plus de détails. Les détails varient d'un produit à l'autre, mais ils incluent toujours le nom, la taille et le prix. Des photos sont souvent disponibles et de temps à autres, des informations nutritionnelles aussi. De façon idéale, chaque produit devrait présenter une photo et des infos nutritionnelles complètes, incluant les ingrédients de composition.

Rien de plus simple que de faire un achat : il suffit de cliquer sur le bouton "Buy" (acheter) qui jouxte un produit pour le mettre dans votre cabas dans le cadre à droite. Votre cabas n'est pour le moment pas trié, un défaut que HomeGrocer.com envisage de corriger prochainement. Chaque achat est doté d'un champ où l'on peut modifier la quantité que l'on désire acheter. Après avoir modifié cette quantité, il faut impérativement cliquer sur le bouton "Mise à jour du sous total" qui se situe en haut du cadre de droite pour modifier votre addition. Quand vous en avez terminé, un clic sur le bouton "Checkout" (Passer à la caisse) vous mène à une page de confirmation où vous choisissez l'heure de livraison et où vous pouvez donner des instructions complémentaires éventuelles. Un dernier clic et votre commande est validée.

Faire les courses d'une semaine de produits d'épicerie nous a pris à peu près une heure les deux premières fois, mais nous avons amélioré nos performances à mesure que nous nous sommes familiarisés avec le site et ses produits. Auparavant, le simple aller et retour vers le supermarché nous prenait 40 minutes, HomeGrocer.com représente donc un appréciable gain de temps. C'est quelque chose de très important pour nous ces jours-ci, mais c'est aussi un signe très positif car les commerces en ligne qui ont connu le succès sont ceux qui ont su faire gagner du temps à leurs clients.

Le choix -- On ne cesse de nous interroger sur les produits et le choix offerts par HomeGrocer.com. Leur choix est suffisamment varié, en tout cas très comparable à ce que l'on trouve dans une épicerie classique. Il favorise plutôt la nourriture préconditionnée et les marques connues, mais on peut faire des demandes pour des produits que l'on ne trouve pas. Je leur ai demandé d'ajouter de petites briques de jus d'orange congelé "Minute Maid" et des couches pour nourrissons de marque "Huggies", de même que de la viande de porc hachée et des épices en vrac. Trois jours plus tard, un courrier électronique m'informait de la disponibilité du jus d'orange et des couches, et que mes autres demandes étaient à l'étude. Il vaut mieux demander des articles précis, des demandes comme les épices en vrac ayant tendance à les désarçonner.

D'une manière générale la plupart des gens se méfient de la vente par correspondance pour les produits frais, l'idée que ce soit un autre que vous qui choisisse votre salade n'étant pas évidente de prime abord. En fait, les produits frais de HomeGrocer.com sont aussi bons, voire meilleurs que ceux d'un supermarché "normal", bien que cela n'ait rien à voir avec les légumes frais que nous achetons au marché des producteurs en été. Dans un supermarché, les légumes sont empilés sur les étals, tripotés par les clients, arrosés par ces inquiétants petits jets d'eau, abandonnés dans des vitrines non frigorifiées et enfin ramenées à la maison dans votre voiture également non frigorifiée. Au contraire, chez "HomeGrocer.com", les produits frais passent directement des chambres froides vers le camion-frigo et, de là, dans votre cuisine - avec un minimum de manutention.

Je pense que HomeGrocer.com peut mieux faire en matière d'articles spéciaux, de demi-gros ainsi que de produits exotiques. Dans un supermarché, la compétition est rude pour les bonnes places sur les gondoles. En conséquence, les articles qui se vendent lentement ne reçoivent pas beaucoup d'espace, en comparaison avec les kilomètres de rayonnages consacrés (du moins aux Etats-Unis) à toute la gamme bariolée des céréales pour le petit-déjeuner. Vu que "HomeGrocer.com" n'a pas ce problème de rayonnage, ils devraient être en mesure de fournir même des produits un peu particuliers.

Ce n'est pas garanti à tous les coups, mais il arrive que HomeGrocer.com vous fasse des petits cadeaux. Avec votre première commande, on vous donne gratuitement un sac supplémentaire de légumes, et notre chauffeur y avait rajouté une baguette de pain. Une autre fois, nous avons reçu 50 timbres à 1 cent pour compléter le nouveau tarif postal intérieur aux USA, et pour la Saint Valentin, ils nous ont offert un bouquet de jonquilles. Des petits gestes comme cela ne coûtent pas grand chose, renforcent la fidélité du client et assurent une bonne publicité par bouche à oreille. HomeGrocer.com vous encourage par ailleurs à vanter ses louanges à vos amis en vous offrant $20 en bons d'achats pour chaque nouveau client que vous leur apportez. Mazette, si seulement quelques-uns de nos lecteurs TidBITS se recommandent de nous lors de leurs achats chez HomeGrocer.com, TidBITS nous nourriraient directement !

Prix -- Les prix de HomeGrocer.com sont comparables à ceux des supermarchés les plus chers dans notre zone. Vous pouvez trouver moins cher si vous courez les soldes, mais il faut alors inclure le temps perdu et le prix du kilométrage dans la facture. Pour minimiser les coûts, il est important de limiter au possible les frais de livraison -auxquels HomeGrocer.com renonce si vous commandez pour plus de $75. Ma méthode consiste à acheter une bouteille de vin ou autre chose qui pourra toujours servir par la suite, dès que nous approchons des $65. Même si nous avons tendance à grossir notre commande pour atteindre les $75, l'achat en ligne freine nos achats par impulsion, ce qui réduit notre budget de courses hebdomadaires.

Livraison -- La procédure de livraison fonctionne bien. HomeGrocer.com a une armada de camions peints à son logo -une énorme pêche . Vous choisissez une fourchette de 90 mn pour votre livraison ; jusqu'ici nous avons toujours eu la possibilité de choisir une heure de livraison pour le lendemain, bien que ce ne soit pas garanti. Même après avoir pris rendez-vous pour une livraison, vous pouvez toujours ajouter des articles ou en soustraire à votre commande et ce jusqu'à 23 heures, la nuit précédant la livraison.

Nous avons été impressionnés par les livreurs de HomeGrocer.com. Ils sont tous vifs, ils ont belle prestance et de la conversation. Livrer chez nous est compliqué, car nous habitons tout au bout d'un kilomètre et demi d'une petite route à une seule voie, très escarpée. Les conducteurs l'ont tous pris avec humour ; nous avons même reçu une carte d'une livreuse qui nous remerciait, ainsi que les voisins qui l'avaient aidée à faire demi-tour, d'avoir été si compréhensifs.

Au final, c'est plus efficace d'avoir un seul camion qui livre les courses d'un tas de gens, que pour chacun de se rendre au magasin. Une conductrice racontait qu'elle avait fait plus de 120 km pour 7 arrêts (17,5 km par arrêt), mais un autre conducteur avait fait le même jour 18 arrêts en moins de 70 km -moins de 4 km par arrêt. Même en considérant qu'un camion consomme plus d'essence au kilomètre et pollue plus qu'une voiture, je soupçonne ces camions d'être meilleurs pour l'environnement que la horde des voitures individuelles.

Public -- HomeGrocer.com n'est pas pour tout le monde. Si votre commande n'atteint pas les fatidiques $75 par commande, les $10 de frais de livraison peuvent rendre la chose peu rentable. Si vous n'êtes pas à la maison pour réceptionner votre commande, vous pouvez la récupérer à l'entrepôt de HomeGrocer.com ou la faire livrer sur votre lieu de travail. Si aucune de ces options ne vous convient, alors tant pis pour vous.

Il y a des catégories de population pour qui HomeGrocer.com ou des services similaires peuvent être d'un réel intérêt. J'ai vu un lien vers HomeGrocer.com sur une page Web consacrée à la sclérose en plaques. En fait, toute personne confinée chez elle ne peut que profiter d'un service de livraisons à domicile. Nous avons commencé à faire appel à eux parce que nous ne voulions pas nous encombrer d'un bébé dans une grande surface, mais j'ai également entendu parler de parents qui préféraient HomeGrocer.com car cela évitait les drames devant les caisses quand les enfants réclament à cors et à cris les sucreries exposées.

HomeGrocer.com fait appel à JavaScript pour gérer la liste de vos courses ainsi que des "cookies" pour suivre votre parcours dans leur "magasin". Ceux qui n'utilisent pas un navigateur compatible JavaScript et qui refusent les "cookies" ne pourront pas utiliser HomeGrocer.com. Quoi qu'il en soit, l'entreprise a une politique très claire en matière de protection des données vous concernant et n'enregistre vos comportements de consommateur que de façon anonyme (tout comme le font les autres sites Web). Encore mieux, HomeGrocer.com déclare explicitement qu'il ne fera jamais commerce de ces données et ne vendra jamais ses fichiers à quiconque.

Quelle que soit votre situation personnelle, si vous lisez ceci, vous êtes sans doute suffisamment ouvert à Internet pour envisager de faire appel à un service tel que HomeGrocer.com. Je ne peux que vous y encourager. Je crois que c'est couru d'avance : Internet deviendra un lieu privilégié pour acheter ses articles de première nécessité. Après tout, vous en connaissez beaucoup de gens vous qui trouvent cela amusant d'aller chercher le pain ?

Retours à la Pa(lm)trie

par Jeff Carlson jeffc@tidbits.com

L'acquisition d'un PalmPilot il y a quelques années a mis fin à mon flirt avec les applications Mac de gestions d'informations personnelles (PIM - personal information management). Je m'étais essayé à Claris Organizer mais j'ai rapidement abandonné en raison de son incapacité à se synchroniser avec le PalmPilot. Et bien que "Now Synchronize" était capable de transférer des données entre le Palm et "Now Contact/Up-to-Date", son implémentation n'était pas fiable et truffée de bogues.

Il ne me restait que "Pilot Desktop 1.0", le versant application du MacPac de Pilot (qui comprenait également un adaptateur série pour connecter la station d'accueil au Mac). Mais les performances minables, la grisaille d'une interface rappelant trop Windows et la gourmandise en mémoire m'ont obligé à le reléguer comme simple utilitaire de sauvegarde pour mes données du PalmPilot. Par conséquent, je n'ai quasiment jamais consulté mes rendez-vous ou mes informations de contact sur mon Mac. Recourir à mon agenda électronique était plus rapide et plus facile.

http://db.tidbits.com/g etbits.acgi?tbser=1030

Depuis l'installation de Palm Desktop 2.1 (voir "Palm Desktop Marks Return of a Familiar Organizer" dans TidBITS-469), je n'ai plus recours aussi souvent à mon PalmPilot. À présent, je recherche mes adresses et je consulte mon agenda indifféremment à l'aide de mon ordinateur de poche ou à l'aide du menu "Instant Palm Desktop" sur mon ordinateur de bureau. J'utilise le modem de mon PowerBook pour composer mes numéros de téléphone et j'organise et consulte mes données personnelles comme jamais je n'avais osé imaginer. Tel un amphibien qui se sent à l'aise aussi bien sur terre qu'en mer, j'ai à nouveau partiellement migré vers mon Mac tout en conservant les avantages de pouvoir accéder à mes données sur mon ordinateur de poche.

http://www.palm.com/macintosh/
http://db.tidbits.com/getbits.acgi?tbart=05300

Palm Desktop est attractif pour deux types d'utilisateurs : ceux qui ont un Palm et qui avaient comme seule option le Pilot Desktop 1.0, et les utilisateurs de Claris Organiser, qui est la base du nouveau logiciel. Tout le monde peut télécharger ce logiciel gratuit depuis le site Web de Palm Computing ou du site miroir chez Apple.

http://www.palm. com/custsupp/downloads/macpacdl.html
ftp://ftp.apple.com/web/thi rd_party/palm/

Apparente Confusion -- Si vous avez utilisé "Pilot Desktop 1.0", "Palm Desktop 2.1" peut de prime abord apparaître trop modulaire et dispersé. Donnez-vous quelques minutes pour comprendre sa logique et vous serez content d'avoir abandonné la grisaille de Pilot Desktop.

Une source de confusion pour les utilisateurs de Pilot est que Palm Computing a gardé les noms Claris Organiser pour les quatre modules qui correspondent aux quatre applications principales du Pilot. "Date Book" est devenu "Calendar", "Address Book" s'appelle "Contact List", la "To Do List" est devenue "Task List", et le "Memo Pad" s'appelle "Note List". Les utilisateurs de Pilot auraient apprécié plus de cohérence, mais une fois que vous avez mentalement fait l'association, la confusion s'efface.

Une autre source de confusion est l'interface à plusieurs fenêtres de Palm Desktop . Pilot Desktop 1.0 (et Windows Palm Desktop 3.0) affiche tout dans une seule fenêtre, mais le Palm Desktop sur Mac utilise une fenêtre pour chaque module, et affiche chaque élément à part. On peut empiler les fenêtres comme au Mah Jong, mais trouver un arrangement qui convient et le sauvegarder est une meilleure solution, particulièrement quand on lie des éléments (cf ci-dessous).

L'écume des jours -- C'est le module calendrier que j'utilise le plus souvent car il fournit le plus d'informations en une seule fenêtre. Vous avez les choix entre un affichage par jour, par semaine et par mois (toujours dans une seule fenêtre). En mode "Jour" le déroulement de la journée s'affiche dans une colonne à gauche de la fenêtre, fenêtre dotée d'une barre dynamique qui vous indique où vous en êtes de votre journée. Une deuxième colonne affiche votre liste de choses à faire ("Task List") en ce jour. Un simple clic sur la barre de titre de cette liste envoie les tâches cochées comme faites à la fin de la liste. En affichage hebdomadaire vous disposez des mêmes informations, mais le planning de chacun des jours de la semaine vient se superposer à la liste des choses à faire. En affichage mensuel les journées se présentent sous la forme classique d'un calendrier avec les rendez-vous pour chaque journée affichés chronologiquement et les choses à faire signalées par un gros point.

En haut à droite, des flèches vous permettent de faire défiler les jours passés ou à venir (vous pouvez aussi pour ce faire appuyer sur la touche Commande et les touches fléchées). En affichage hebdomadaire les boutons marqués du signe plus et du signe moins permettent de modifier le nombre de jours affichés simultanément. Un double click sur la date en haut de la page ouvre la fenêtre "Go To Date" (Aller à la date) qui vous permet d'accéder à la page de n'importe quel jour.

Le calendrier inclut également la fonction "Event Banners", des évènements qui s'étalent sur plusieurs jours du calendrier similaires aux événements sans horaire précis de l'application "Date Book" de Palm. Bien que vous puissiez faire courir n'importe quel rendez-vous sur la durée que vous voulez (journalière, hebdomadaire, bihebdomadaire etc...), seuls les "Event Banner" s'affichent sous la forme d'une barre courant par dessus les délimitations calendaires, et sans précision horaire.

Plusieurs fonctionnalités de Mac Palm Desktop ne sont pas encore disponibles dans la version Windows, ou même carrément pas dans le PalmOS. À chaque rendez-vous peut être assigné à une catégorie ; si vous définissez une couleur pour vos catégories, le calendrier multicolore qui en découle est plus facile à lire sans avoir à chercher chaque description de chaque rendez-vous. Mauvais point de l'implémentation des catégories dans le Palm Desktop : vous êtes limité à une seule liste de base qui affecte tous les modules ; sur le Palm lui-même, chaque application peut avoir jusqu'à 15 catégories différentes.

Créer des contacts avec les adresses -- Le module "Palm Desktop Contacts" peut stocker plus d'informations que le carnet d'adresses de l'appareil lui-même. Par exemple, une fonction très attendue est désormais en partie disponible : les adresses secondaires. Parce que le carnet du Palm ne contient qu'un seul champ d'adresse, les gens avaient pris l'habitude de créer deux fiches pour une même personne, une pour les adresses personnelles et l'autre pour les contacts professionnels. Vous pouvez maintenant entrer toutes ces informations dans une seule fiche du Palm Desktop. L'adresse secondaire, de même que les champs supplémentaires tels l'adresse du site Web, l'âge ou la date d'anniversaire, seront stockés dans le champ "Notes" lors du transfert sur le Palm.

Palm Desktop permet de remplir automatiquement certains champs. Quand vous entrez un numéro de téléphone, il n'y a aucun intérêt à ajouter des tirets, des points ou des virgules : tout sera converti dans un format numérique préalablement défini. Enfin, un des gadgets que j'ai le plus apprécié est le champ anniversaire, qui calcule l'âge de la personne en fonction de sa date de naissance.

Les icônes placées à côté de certains champs offrent des fonctions supplémentaires. Un clic sur l'icône marquée d'une enveloppe à côté du champ d'adresse électronique crée un nouveau message pré-adressé dans Claris Emailer, et l'icône située à côté du champ pour le site Web permet d'ouvrir l'URL correspondante dans votre navigateur Web. Vous pouvez personnaliser les actions associées aux icônes grâce aux AppleScript situés dans le dossier "Scripts" de Palm Desktop. Bien qu'il soit regrettable que Palm Desktop ne fasse pas de lui-même appel aux informations d'Internet Config pour le courrier électronique et le Web, il est possible d'étendre les possibilités de Palm Desktop par des scripts personnalisés (et permet donc de faire appel à Internet Config).

La fonction de recherche de Palm Desktop, disponible dans tous les modules, est très plaisante. Lors de la recherche d'un contact, les résultats sont affichés au fur et à mesure que vous tapez une partie de nom de la personne ou de la société, ce qui, en ce qui me concerne, est préférable à attendre la fin de l'exécution d'une recherche.

Tâches, Notes, Listes et Filtres -- La gestion des tâches, des listes et des notes dans Palm Desktop est assez simple. Les tâches peuvent avoir une priorité allant de "très haute" à "très faible", une date de réalisation et une catégorie. Vous pouvez créer des tâches qui se répètent et leur assigner des rappels. En plus du texte, les notes comportent des champs pour le titre, la date et l'heure, une liste déroulant de catégories et un bouton pour horodater les commentaires dans le texte.

Vous pouvez manipuler les listes de Palm Desktop de plusieurs façons fort pratiques . Un clic sur le titre d'une colonne permet de trier la liste par colonne. Ceci n'est pas valable uniquement pour les tâches et les notes, mais pour tous les modules. Cela veut dire que vous pouvez visualiser vos contacts par nom de famille, nom de société ou n'importe quel autre champ. Pour réarranger une colonne, il suffit d'enfoncer la touche Option, de cliquer sur le titre de la colonne et de la faire glisser vers son nouvel emplacement./P>

Encore mieux, Palm Desktop vous permet de filtrer l'information. Chaque titre de colonne comporte un menu déroulant de filtres. Vous pouvez personnaliser et sauvegarder vos critères de filtrage, par exemple un tri pré-défini affichant tous vos amis vivant en Idaho et qui relèvent d'une certaine catégorie.

Attaché à vos notes attachées -- Si vous avez synchronisé les données de votre Palm et si vous vous êtes un peu familiarisé avec Palm Desktop, vous vous êtes sans doute plongé dans l'un des éléments les plus casse-tête du logiciel. Qu'est-il advenu des notes attachées ? Sous Palm OS, vous pouvez créer une note à partir d'un enregistrement qui contient des informations diverses. Cependant, lorsque vous ouvrez Palm Desktop, ces notes ne sont pas immédiatement visibles, parce qu'elles sont stockées dans la liste des notes. Le premier coup d'¦il à cette liste des notes peut être déroutant : en plus de tous les enregistrements que vous avez ajoutés au module "Memo Pad" du Palm, vous y trouverez des dizaines d'enregistrement appelées "HandHelp Note:" suivie du nom de l'une des applications intégrées du Palm.

Cette organisation est en fait cohérente avec la manière dont Palm Desktop stocke ses informations, et provient de la capacité du programme à lier un enregistrement à un autre. Si un enregistrement contient un lien avec un autre enregistrement, vous verrez l'icône d'un trombone muni d'une flèche pointant vers le bas. Cliquer sur cette icône affiche un menu contenant les éléments liés à cet enregistrement, ainsi que les options nécessaires à la création d'autres notes attachées. Lorsque vous choisissez un élément lié à partir du menu, il apparaît dans sa propre fenêtre d'enregistrement.

Imaginons que vous désiriez noter l'itinéraire pour vous rendre à la nouvelle maison d'un de vos amis. Vous allez tout d'abord ouvrir son entrée dans la liste des contacts. Sa carte s'affiche dans sa propre fenêtre. Choisissez "New Note" depuis le menu signalé par un trombone ; une nouvelle fenêtre de note apparaît alors, pour vous permettre de saisir l'itinéraire dans le champ principal. Avant de fermer cette fenêtre, assurez-vous d'avoir indiqué "HandHeld Note: Address Book". (Si vous ne le faites pas, la procédure de synchronisation fera apparaître la note apparaîtra comme un enregistrement indépendant dans le "Memo Pad".) Après avoir fermé la fenêtre, le menu "trombone" affiche le chiffre 1 pour indiquer qu'une note est attachée à cet enregistrement.

Vous pouvez créer des liens avec des fiches existantes en utilisant la fonction glisser-déposer. Il faut d'abord s'assurer que les deux fiches sont visibles (dans le cas présent une fiche-note existante et la fiche contact de votre ami), ensuite glisser l'icône située dans le coin supérieur gauche de la fiche contact vers celle de l'autre contact. Un petit "Click" retentira pour vous signifier que les fiches sont maintenant reliées. Vous pouvez aussi utiliser le menu "trombone" pour lier un élément à une fiche : Palm Desktop ouvre alors une fenêtre flottante dans le coin inférieur droit de votre écran. À partir de celle-ci, vous pouvez alors glisser et relier une fiche et un élément. Cette dernière approche est souvent plus simple que celle consistant à ajuster sur votre écran les différentes fenêtres avant d'établir un lien entre des fiches, car elle vous permet de rechercher d'autres éléments tant que la fenêtre flottante est ouverte.

Modifier l'aspect de la présentation -- D'une manière générale je ne veux pas voir toutes "HandHelp Note". En conséquence, lorsque je consulte la liste de mes notes, j'utilise une autre fonctionnalité des filtres de Palm Desktop: le menu local "View" dans le coin supérieur gauche de la fenêtre de la liste des notes. Il permet de sauvegarder l'état de la présentation des notes. J'ai donc créé et sauvegardé une présentation appelée "No HandHeld Notes", qui cache toutes les notes contenant dans le titre les mots "HandHeld". Cette fonction de sauvegarde de l'état de la présentation vous permet aussi de sauvegarder l'état du tri, la position des colonnes, et la liste des choses à faire--Très utile.

Impression et Interaction -- Même si les fonctions d'impression de Palm Desktop ne sont pas aussi solides que celles de Now Contact et de Now Up-to-Date, elles sont quand même meilleures que celles de Pilot Desktop 1.0. Palm Desktop vous permet de bien contrôler les données qui seront imprimées et aussi d'imprimer dans toute une gamme de formats d'impression tels que des étiquettes Avery, des enveloppes ou encore des encarts pour votre agenda "Day-Timer". Si vous transférez des renseignements depuis un autre programme, la fonction d'importation de Palm Desktop vous permet de déterminer quels champs de données de Palm Desktop correspondent à quelles données importées. Attention : l'importation de grands fichiers peut prendre un certain temps

Mieux que les autres -- Certaines fonctions sont absentes de cette version et j'espère que Palm Computing va les ajouter. Palm Desktop ne sait pas faire la distinction entre fichiers publics et ceux marqués comme étant confidentiels. En conséquence, même si vos enregistrements confidentiels ne sont pas accessibles sur votre appareil Palm sans l'utilisation d'un mot de passe, ils peuvent être visualisés à partir de votre Mac. J'ai configuré la vue mémorisée de ma liste de notes de façon à cacher les enregistrements privés mais ce n'est pas la solution la plus sécuritaire. Si vous voulez empêcher des yeux fouineurs d'accéder à vos données, pensez à utiliser un programme de chiffrage sur votre Palm.

La possibilité d'afficher des messages de rappel sur votre Mac constitue un bon ajout aux fonctions du Palm. Cependant, si cette fonction ne vous intéresse pas (n'oubliez pas que les rappels apparaissent dans des boîtes de dialogue modales qui stoppent le système tant que vous n'avez pas cliqué sur OK), vous devez désactiver complètement l'extension "Instant Palm Desktop". J'aimerais aussi retrouver dans les enregistrements de "Calendar" une indication des événements répétitifs et de la présence ou de l'absence de "rappels" fonctions que l'on trouve dans "Palm Date Book". Enfin, des rapports de plus en plus nombreux semblent indiquer que la fonction de synchronisation (HotSyncing) est incompatible avec les cartes d'extension du port série fabriquées par Keyspan.

Si on considère l'importante augmentation du nombre de fonctions de Palm Desktop par rapport à Pilot Desktop 1.0 et les améliorations à l'architecture ouverte (qui permet le développement par d'autres sociétés de modules externes pouvant échanger des données avec le Palm), il n'est pas difficile de comprendre pourquoi "Palm Desktop" a vite gagné sa place sur mon Mac. Le programme a rejoint la liste très fermée des applications, avec mon logiciel de courriel et mon navigateur Web, ouvertes en permanence sur mon Mac.

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